Contabilidade, jurídico e RH são serviços que a empresa só percebe quando dão errado: a multa por uma obrigação atrasada, o contrato que não protegia, a reclamação trabalhista que poderia ter sido evitada. Contratar bem esses serviços começa por saber o que a sua empresa precisa de verdade, e não pela mensalidade mais baixa. Antes de pedir propostas, organize os números do seu negócio com a planilha de fluxo de caixa: o contador vai perguntar faturamento, despesas e volume de notas, e você vai comparar melhor quem responde.
Contabilidade: o que definir antes
O preço da contabilidade depende do trabalho que ela vai ter. Antes de pedir cotação, reúna:
- Regime tributário atual: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, e se você quer avaliar uma mudança.
- Volume de notas: quantas notas fiscais você emite e recebe por mês.
- Funcionários: quantos estão registrados, porque a folha de pagamento é trabalho à parte.
- Atividade: comércio, serviço, indústria, e-commerce com vendas para vários estados.
- O que espera além das obrigações: relatórios mensais, planejamento tributário, apoio em crédito bancário.
Um pedido como "contabilidade para e-commerce no Simples, 300 notas por mês, Curitiba ou remoto, de R$ 1 mil a R$ 5 mil por mês, recorrente, decisão em 30 dias" permite ao escritório dizer, logo de saída, se atende e por quanto.
Jurídico: escopo fechado ou acompanhamento
No jurídico, a primeira decisão é o formato. Um trabalho pontual, como revisar um contrato, registrar uma marca ou estruturar a entrada de um sócio, costuma ter preço fechado. O acompanhamento mensal, em que o escritório responde dúvidas e revisa documentos do dia a dia, costuma ter um valor fixo com um limite de horas ou de demandas.
Escreva no pedido o que você precisa agora e o que imagina para os próximos meses. Se o caso envolve processo judicial, diga a área (trabalhista, cível, tributária) e a fase. Advogados seguem regras próprias da OAB sobre publicidade e captação de clientes, e por isso as respostas tendem a ser mais sóbrias: o que importa é a experiência na área do seu problema.
RH: o que dá para terceirizar
Consultorias de RH cobrem recrutamento e seleção, descrição de cargos e salários, avaliação de desempenho, treinamento e, em alguns casos, a rotina de departamento pessoal. Defina o que você quer:
- uma contratação específica, com prazo e perfil da vaga;
- um projeto, como montar o plano de cargos e salários;
- apoio contínuo, com horas por mês.
Em recrutamento, combine se o preço é fixo ou um percentual do salário, e o que acontece se a pessoa contratada sair nos primeiros meses.
Confira o registro profissional
Contadores têm registro no Conselho Regional de Contabilidade, e advogados, na OAB. Os dois registros podem ser consultados nos sites dos próprios conselhos, pelo nome ou pelo número. Faça isso antes de assinar.
Nas Cotações Verificadas da RodadaDeNegocios.org, quem responde a uma cotação de contabilidade ou de advocacia declara o registro profissional, e a declaração aparece para você. A plataforma não confere o registro junto ao conselho: essa checagem é sua, e leva poucos minutos.
Como comparar as propostas
| O que comparar | Pergunta a fazer |
|---|---|
| Escopo | O que está incluído na mensalidade e o que é cobrado à parte? |
| Atendimento | Quem me atende, por qual canal e em quanto tempo responde? |
| Experiência | Quantos clientes do meu porte e do meu setor vocês atendem? |
| Transição | Como funciona a troca do escritório atual e quanto tempo leva? |
| Saída | Qual o aviso prévio para encerrar e como os documentos me são entregues? |
Desconfie de mensalidade muito abaixo das outras: em contabilidade, ela costuma vir com um escopo mínimo e cobranças extras a cada pedido.
A conversa antes de contratar
Serviço profissional é relação de confiança, e 20 minutos de conversa dizem mais do que qualquer proposta escrita. Nas Cotações Verificadas, cada resposta vem com três horários para uma conversa por vídeo. Use o tempo para:
- contar o momento da empresa e ver se a pessoa faz boas perguntas;
- perguntar como ela resolveria um problema real que você teve;
- entender quem vai cuidar do seu caso no dia a dia;
- combinar o próximo passo: proposta formal, lista de documentos, data de início.
O seu nome e o seu contato só são liberados ao escritório depois da conversa, se os dois lados quiserem seguir. Até lá, ele vê uma descrição genérica da sua empresa.
Formalize o contrato
Peça contrato escrito com escopo, valor, reajuste, prazo de aviso para encerrar e responsabilidade por multas causadas por erro do prestador. Em contabilidade, confirme quem guarda os documentos e como eles serão devolvidos se você trocar de escritório.
Sinais de alerta
- Promessa de reduzir impostos sem antes olhar os números da empresa.
- Recusa em colocar o escopo e o valor por escrito.
- Ninguém definido para atender a sua conta no dia a dia.
- Pedido das suas senhas pessoais em vez de acessos próprios para o escritório, como procurações eletrônicas.
- Dificuldade em explicar o que acontece com os seus documentos se o contrato terminar.
Planejamento tributário sério começa por entender a operação e termina numa recomendação explicada, com os riscos de cada opção. Desconfie de quem oferece economia antes de fazer perguntas.
Resumo
Defina o escopo antes de pedir preço: regime, volume de notas e funcionários na contabilidade; formato e área no jurídico; projeto ou rotina no RH. Confira o registro no conselho. Compare escopo, atendimento, experiência, transição e saída, não só a mensalidade. Converse 20 minutos com os melhores e formalize tudo em contrato.