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Para escritórios de contabilidade

Cliente não troca de contador que traz cliente para ele.

Você resolve problema que o cliente nem sabe que teve, e mesmo assim ele só lembra de você quando chega a guia ou quando pede desconto. Organize uma rodada de negócios online com a marca do seu escritório e passe a ser lembrado pelo negócio que ele fechou, não pelo valor no boleto.

Conversa sem compromisso. Se não fizer sentido para o seu escritório, a gente diz.

Prefere WhatsApp?Chame a gente por lá. (abre o WhatsApp)

Você conhece essa cena.

  • O cliente liga em dezembro. Não é para agradecer pelo ano sem multa, é para dizer que achou um escritório que faz por menos.
  • A reforma tributária aumentou o seu trabalho, o seu estudo e a sua responsabilidade. O honorário continuou o mesmo, e o cliente ainda acha caro.
  • Você tenta explicar tudo o que faz por ele, e ele responde que o outro escritório “faz a mesma coisa”.
  • O escritório cresce por indicação, e indicação não tem data para chegar.

Nada disso é falta de competência. É o cliente não enxergar o valor do que você entrega. E valor que ele não enxerga não segura ninguém.

O problema e a oportunidade

O problema

Você está competindo no único lugar onde sempre perde.

Enquanto a sua relação com o cliente for boleto e guia, ele vai comparar você pelo preço. E sempre vai existir alguém cobrando menos, seja o escritório da esquina, seja a contabilidade online com preço de assinatura de streaming.

Argumento técnico não muda isso. Ele não sabe o que é uma ECF, não viu a multa que você evitou e não vai valorizar a obrigação entregue no prazo, porque para ele isso é o mínimo.

A decisão de trocar de escritório não acontece em dezembro. Ela vai se formando ao longo do ano, em cada mês em que você só apareceu para cobrar.

A oportunidade

Você é o único que conhece todas essas empresas.

A sua carteira é um conjunto de empresas que precisam de fornecedor, de parceiro e de cliente novo. Elas têm isso em comum, têm você em comum, e não se conhecem.

Uma rodada de negócios transforma isso em reunião. Cada participante conversa com todos os outros, um a um, por videochamada cronometrada. Ninguém se desloca, ninguém troca link, ninguém organiza nada.

Você não vira organizador de evento: monta a rodada em minutos, convida quem quiser e a plataforma conduz o resto. Em algumas horas, a sua carteira inteira se conheceu.

Faturamento novo é a única coisa que o concorrente mais barato não consegue copiar. Da próxima vez que o cliente pensar em trocar de escritório, ele vai lembrar de onde veio aquele contrato.

Como funciona

Cinco passos, e quatro deles são da plataforma.

  1. 1

    Você cria a rodada

    Data, duração e capacidade. A rodada sai com o seu nome e a sua marca: é o seu evento, não o nosso.

  2. 2

    Convide seus clientes

    Link de inscrição que você pode publicar no seu site, mandar no WhatsApp ou no e-mail que já envia.

  3. 3

    A plataforma monta as duplas

    Por afinidade entre os negócios, ou aleatoriamente, como você preferir. Ninguém repete conversa enquanto houver alguém novo para conhecer.

  4. 4

    No dia, você só assiste

    As videochamadas acontecem dentro da plataforma, cronometradas, com rodízio automático. Você acompanha presença e conexões em tempo real, ou nem isso, se programar o início automático.

  5. 5

    Os contatos são trocados

    Só quando os dois lados marcam interesse. A lista de contatos de quem você convidou não vira mala direta de ninguém.

O que o escritório ganha

Três coisas, e a terceira quase ninguém percebe.

01 · Retenção

Chega de perder cliente por R$ 100 de diferença

Quem fechou negócio numa rodada que você organizou pensa duas vezes antes de trocar de escritório por causa de honorário.

02 · Diferenciação

Pare de disputar proposta pelo preço

Na disputa por uma conta nova, você tem uma linha que nenhum concorrente da sua cidade tem. Deixa de ser proposta de preço e vira proposta de valor.

03 · Prospecção

Cliente novo sem depender só de indicação

Todo plano de organizador inclui participações nas rodadas abertas da plataforma, com empresários que você ainda não conhece.

A objeção que todo mundo faz

“E se der errado na frente das pessoas que eu convidei?”

É a pergunta certa. Você está colocando a sua reputação na mesa, não a nossa. Por isso duas coisas ficam na sua mão.

O Laboratório. Um ambiente de treino separado da produção, incluído em todo plano de organizador. Você monta a rodada completa, simula com participantes de teste e treina a sua equipe quantas vezes quiser, sem gastar franquia e sem que nada chegue a quem você convidou. Aprovou? Publica na produção com um clique.

Abertura para assinantes. A sua rodada não depende só de quem você convidou. Se a sua lista trouxer 12 empresas e você quiser 25, pode abrir as vagas restantes para os assinantes da plataforma, sem custo adicional. A decisão é sua e vai até a véspera: dá para manter a rodada fechada, só com os seus convidados, ou completar com empresários de fora.

Pioneirismo

Rodada de negócios para carteira de clientes ainda é raro.

Você seria um dos primeiros escritórios do Brasil a fazer isso. É uma vantagem que dura pouco: em seis meses, rodada de negócios para carteira de clientes vai ser argumento comum na sua cidade. Agora ainda não é.

Planos de organizador

Escolha pelo tamanho da sua carteira.

Faça a conta. Um cliente com honorário de R$ 800 por mês vale R$ 9.600 por ano. Se uma rodada evitar a saída de um único cliente, isso paga o plano de R$ 247 por mais de três anos.

Organizador - Plano Essencial

Escritórios até ~60 clientes

R$ 247,00

por mês

  • 2 rodadas por mês, com até 30 participantes cada
  • Participe de até 3 rodadas por mês como participante
  • Você cria a rodada e a plataforma faz o resto: monta as duplas, controla o tempo de cada conversa e conduz o rodízio automaticamente
  • Se preferir, as duplas são formadas por afinidade entre os negócios, em vez de aleatoriamente
  • Acompanhe presença e conexões em tempo real, durante a rodada
  • Inscrição pelo seu próprio site
  • Abra a rodada para os assinantes da plataforma e complete seu quórum, sem custo nenhum
  • Suporte por e-mail
  • Novas funcionalidades incluídas, sem custo adicional
  • Garantia de 15 dias: Válida enquanto você ainda não tiver realizado uma rodada. Depois da sua primeira rodada, você tem 3 dias para pedir o reembolso.
Indicado para a maioria dos escritórios

Organizador - Plano Profissional

Escritórios de 60 a 250 clientes

R$ 497,00

por mês

  • 4 rodadas por mês, com até 100 participantes cada
  • Participe de até 5 rodadas por mês como participante
  • Você cria a rodada e a plataforma faz o resto: monta as duplas, controla o tempo de cada conversa e conduz o rodízio automaticamente
  • Se preferir, as duplas são formadas por afinidade entre os negócios, em vez de aleatoriamente
  • Acompanhe presença e conexões em tempo real, durante a rodada
  • Abra a rodada para os assinantes da plataforma e complete seu quórum, sem custo nenhum
  • Suporte prioritário
  • Novas funcionalidades incluídas, sem custo adicional
  • Garantia de 15 dias. Válida enquanto você ainda não tiver realizado uma rodada. Depois da sua primeira rodada, você tem 3 dias para pedir o reembolso.

Organizador - Plano Institucional

Redes, franquias, sindicatos e CRCs

R$ 797,00

por mês

  • 10 rodadas por mês, com até 200 participantes cada
  • Participe de até 10 rodadas por mês como participante
  • Você cria a rodada e a plataforma faz o resto: monta as duplas, controla o tempo de cada conversa e conduz o rodízio automaticamente
  • Se preferir, as duplas são formadas por afinidade entre os negócios, em vez de aleatoriamente
  • Acompanhe presença e conexões em tempo real, durante a rodada
  • Inscrição pelo seu próprio site
  • Abra a rodada para os assinantes da plataforma e complete seu quórum, sem custo nenhum
  • Novas funcionalidades incluídas, sem custo adicional
  • Garantia de 15 dias. Válida enquanto você ainda não tiver realizado uma rodada. Depois da sua primeira rodada, você tem 3 dias para pedir o reembolso.

Planos semestrais saem 20% mais baratos e aumentam a franquia de rodadas. Garantia de 30 dias, válida enquanto você ainda não tiver realizado a primeira rodada.

Perguntas de contador

O que costumam perguntar antes de decidir.

Quanto tempo isso vai tomar da minha equipe?

Criar a rodada leva alguns minutos. O trabalho real é convidar as pessoas, e isso normalmente é um e-mail e algumas mensagens de WhatsApp. No dia do evento você não precisa de ninguém operando: a plataforma monta as duplas, cronometra e faz o rodízio. Se quiser, programa o início automático e nem entra.

Meus clientes vão querer participar disso?

Os que estão atrás de cliente novo, sim, e essa costuma ser a maioria de uma carteira de PMEs. Na primeira rodada é normal comparecer entre 10% e 20% de quem foi convidado. Comece pelos clientes com quem você tem mais relação e use a primeira rodada como prova para as seguintes.

Preciso entender de tecnologia?

Não. Tudo acontece no navegador, sem instalar nada e sem link para copiar e colar. Há uma visão completa dos recursos de organizador se quiser detalhe. O participante entra, testa câmera e microfone, e a plataforma leva ele para cada reunião na hora certa.

E se aparecer pouca gente?

Você pode abrir as vagas que sobrarem para os assinantes da plataforma, sem custo adicional, e assim quem você convidou conversa com empresários de fora da sua lista também. É uma opção sua, que dá para ligar e desligar até a véspera. Se o número de presentes for ímpar, o rodízio distribui a pausa entre todos e ninguém fica de fora.

Posso testar antes de convidar meus clientes?

Sim, e essa é a parte que mais tranquiliza quem organiza pela primeira vez. O Laboratório é um ambiente separado da produção onde você simula a rodada inteira com participantes de teste, treina a equipe e ajusta a configuração. Não consome franquia de eventos e nada chega à sua carteira.

Como funciona o pagamento e posso cancelar?

Assinatura mensal ou semestral, sem fidelidade e sem multa. Você cancela pela própria conta quando quiser e mantém o acesso até o fim do período já pago. Os valores e as condições estão em planos e preços.

Outro contador pode entrar na minha rodada e abordar os meus clientes?

Só se você abrir. A rodada nasce fechada, só com quem você convidou. Abrir as vagas que sobrarem para os assinantes da plataforma é uma opção que você liga se quiser, e dá para desligar até a véspera. Com a rodada aberta, um assinante conversa, sim, com os seus clientes durante o rodízio. O que ele não recebe é o contato deles: o contato só é trocado quando os dois lados marcam interesse. Se isso preocupa, mantenha a rodada fechada.

Isso não é serviço de contador. Faz sentido para o meu escritório?

Não é serviço contábil, é relacionamento, que é onde a disputa por cliente realmente acontece. O escritório que só entrega obrigação acessória compete por preço, porque obrigação acessória todo mundo entrega. O que diferencia é o que o cliente não consegue comprar mais barato na esquina.

Próximo passo

Vinte minutos para você parar de ser lembrado só pelo boleto.

Uma conversa por vídeo. A gente mostra o Laboratório funcionando, você monta uma rodada de teste com a marca do seu escritório e decide depois, sem cartão e sem cadastro.

Sem tempo para uma call agora?Mande sua dúvida no WhatsApp (abre o WhatsApp)e respondemos por lá.