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Para associações comerciais, CDLs e entidades empresariais

Associado que fecha negócio não cancela a mensalidade.

Convênio, curso e confraternização ajudam, mas o associado mede a associação pelo que ela traz para o caixa da empresa dele. Organize rodadas de negócios online com a marca da sua entidade e coloque os associados conversando entre si, um a um, sobre o que um vende e o outro procura.

Conversa sem compromisso. Se não fizer sentido para a sua associação, a gente diz.

Prefere WhatsApp?Chame a gente por lá. (abre o WhatsApp)

Você conhece essa cena.

  • Na renovação, o associado pergunta o que a associação fez por ele no último ano, e a resposta vira uma lista de convênios.
  • O café empresarial lota, e quem já se conhece conversa com quem já conhece.
  • A rodada presencial deu resultado, mas pediu espaço, mesas, equipe e meses de preparo, e não dá para repetir todo mês.
  • A diretoria pede números que mostrem negócio gerado, e o que você tem é a lista de presença.

Não falta esforço. Falta um jeito de transformar a base em conversas de negócio com frequência, e de mostrar que elas aconteceram.

O problema e a oportunidade

O problema

Benefício que o associado não usa não segura ninguém.

Quando o valor da associação se resume a convênio e desconto, o associado compara a mensalidade com o que economiza. E, quando o caixa aperta, a mensalidade é das primeiras despesas a entrar na lista de cortes.

O evento presencial ajuda, mas tem limite: depende de data, espaço e deslocamento, e quem mais precisa de cliente novo costuma ser quem menos consegue sair da empresa no meio da semana.

A decisão de não renovar não acontece no dia do boleto. Ela vai se formando ao longo do ano, em cada mês em que a associação não apareceu no resultado da empresa.

A oportunidade

A sua base já é uma rede. Só falta ela conversar.

A associação reúne empresas da mesma região que compram, vendem e procuram parceiros. Muitas nunca conversaram entre si, e a associação é o único ponto que todas têm em comum.

Uma rodada de negócios online transforma isso em reunião. Cada participante conversa com outros associados, um a um, por videochamada cronometrada, em duplas sugeridas pela afinidade entre os negócios. Ninguém se desloca e ninguém troca link.

A sua equipe não vira organizadora de evento: cria a rodada em minutos, convida a base pelos canais que já usa, e a plataforma conduz o resto.

Negócio feito entre associados é o benefício que nenhuma outra entidade da cidade consegue copiar, e o argumento mais forte da próxima campanha de associação.

Como funciona

Cinco passos, e quatro deles são da plataforma.

  1. 1

    Você cria a rodada

    Data, duração e capacidade. A rodada sai com o seu nome e a sua marca: é o seu evento, não o nosso.

  2. 2

    Convide os associados

    Link de inscrição que você pode publicar no seu site, mandar no WhatsApp ou no e-mail que já envia.

  3. 3

    A plataforma monta as duplas

    Por afinidade entre os negócios, ou aleatoriamente, como você preferir. Ninguém repete conversa enquanto houver alguém novo para conhecer.

  4. 4

    No dia, você só assiste

    As videochamadas acontecem dentro da plataforma, cronometradas, com rodízio automático. Você acompanha presença e conexões em tempo real, ou nem isso, se programar o início automático.

  5. 5

    Os contatos são trocados

    Só quando os dois lados marcam interesse. A lista de contatos de quem você convidou não vira mala direta de ninguém.

O que a associação ganha

Três ganhos, e o terceiro chega à diretoria.

01 · Retenção

Um motivo concreto para renovar

Quem conheceu um cliente ou um fornecedor numa rodada da associação passa a enxergar a mensalidade como investimento, e não como custo.

02 · Captação

Um convite para quem ainda não é associado

A rodada é sua, e você convida quem quiser. Ela pode ser a porta de entrada para empresas da cidade conhecerem a associação conversando com quem já participa.

03 · Prestação de contas

Números para levar à diretoria

Ao final, o relatório do organizador mostra a participação e as conexões feitas, também em PDF. Para comparar com outros formatos, há a calculadora de custo por reunião.

A objeção que todo mundo faz

“E se der errado na frente das pessoas que eu convidei?”

É a pergunta certa. Você está colocando a sua reputação na mesa, não a nossa. Por isso duas coisas ficam na sua mão.

O Laboratório. Um ambiente de treino separado da produção, incluído em todo plano de organizador. Você monta a rodada completa, simula com participantes de teste e treina a sua equipe quantas vezes quiser, sem gastar franquia e sem que nada chegue a quem você convidou. Aprovou? Publica na produção com um clique.

Abertura para assinantes. A sua rodada não depende só de quem você convidou. Se a sua lista trouxer 12 empresas e você quiser 25, pode abrir as vagas restantes para os assinantes da plataforma, sem custo adicional. A decisão é sua e vai até a véspera: dá para manter a rodada fechada, só com os seus convidados, ou completar com empresários de fora.

Pioneirismo

Agenda de negócios online e frequente ainda é rara entre associações.

Rodada de negócios, quando acontece, costuma ser um evento presencial de muito preparo e poucas edições por ano. Uma agenda online, todo mês ou todo trimestre, ainda é diferencial na maioria das cidades. É uma vantagem que dura pouco, porque formato bom se espalha rápido entre entidades vizinhas.

Planos de organizador

Escolha pelo tamanho da sua base.

Faça a conta com uma mensalidade de exemplo de R$ 150: cada associado vale R$ 1.800 por ano. Se as rodadas segurarem 2 associados que iam cancelar, o plano de R$ 247 por mês está pago.

Organizador - Plano Essencial

Associações e núcleos com até ~60 empresas nas rodadas

R$ 247,00

por mês

  • 2 rodadas por mês, com até 30 participantes cada
  • Participe de até 3 rodadas por mês como participante
  • Você cria a rodada e a plataforma faz o resto: monta as duplas, controla o tempo de cada conversa e conduz o rodízio automaticamente
  • Se preferir, as duplas são formadas por afinidade entre os negócios, em vez de aleatoriamente
  • Acompanhe presença e conexões em tempo real, durante a rodada
  • Inscrição pelo seu próprio site
  • Abra a rodada para os assinantes da plataforma e complete seu quórum, sem custo nenhum
  • Suporte por e-mail
  • Novas funcionalidades incluídas, sem custo adicional
  • Garantia de 15 dias: Válida enquanto você ainda não tiver realizado uma rodada. Depois da sua primeira rodada, você tem 3 dias para pedir o reembolso.
Indicado para a maioria das associações

Organizador - Plano Profissional

Bases de 60 a 250 empresas nas rodadas

R$ 497,00

por mês

  • 4 rodadas por mês, com até 100 participantes cada
  • Participe de até 5 rodadas por mês como participante
  • Você cria a rodada e a plataforma faz o resto: monta as duplas, controla o tempo de cada conversa e conduz o rodízio automaticamente
  • Se preferir, as duplas são formadas por afinidade entre os negócios, em vez de aleatoriamente
  • Acompanhe presença e conexões em tempo real, durante a rodada
  • Abra a rodada para os assinantes da plataforma e complete seu quórum, sem custo nenhum
  • Suporte prioritário
  • Novas funcionalidades incluídas, sem custo adicional
  • Garantia de 15 dias. Válida enquanto você ainda não tiver realizado uma rodada. Depois da sua primeira rodada, você tem 3 dias para pedir o reembolso.

Organizador - Plano Institucional

Federações, CDLs e entidades com várias unidades

R$ 797,00

por mês

  • 10 rodadas por mês, com até 200 participantes cada
  • Participe de até 10 rodadas por mês como participante
  • Você cria a rodada e a plataforma faz o resto: monta as duplas, controla o tempo de cada conversa e conduz o rodízio automaticamente
  • Se preferir, as duplas são formadas por afinidade entre os negócios, em vez de aleatoriamente
  • Acompanhe presença e conexões em tempo real, durante a rodada
  • Inscrição pelo seu próprio site
  • Abra a rodada para os assinantes da plataforma e complete seu quórum, sem custo nenhum
  • Novas funcionalidades incluídas, sem custo adicional
  • Garantia de 15 dias. Válida enquanto você ainda não tiver realizado uma rodada. Depois da sua primeira rodada, você tem 3 dias para pedir o reembolso.

Planos semestrais saem 20% mais baratos e aumentam a franquia de rodadas. Garantia de 30 dias, válida enquanto você ainda não tiver realizado a primeira rodada.

Perguntas de associação

O que costumam perguntar antes de decidir.

Quanto tempo isso vai tomar da minha equipe?

Criar a rodada leva alguns minutos. O trabalho real é convidar as pessoas, e isso normalmente é um e-mail e algumas mensagens de WhatsApp. No dia do evento você não precisa de ninguém operando: a plataforma monta as duplas, cronometra e faz o rodízio. Se quiser, programa o início automático e nem entra.

Os associados vão querer participar?

Os que vendem para outras empresas, sim, e numa associação comercial eles costumam ser muitos. Na primeira rodada é normal comparecer entre 10% e 20% de quem foi convidado. Comece por um núcleo setorial ou pelos associados mais ativos e use a primeira rodada como prova para as seguintes.

Preciso entender de tecnologia?

Não. Tudo acontece no navegador, sem instalar nada e sem link para copiar e colar. Há uma visão completa dos recursos de organizador se quiser detalhe. O participante entra, testa câmera e microfone, e a plataforma leva ele para cada reunião na hora certa.

E se aparecer pouca gente?

Você pode abrir as vagas que sobrarem para os assinantes da plataforma, sem custo adicional, e assim quem você convidou conversa com empresários de fora da sua lista também. É uma opção sua, que dá para ligar e desligar até a véspera. Se o número de presentes for ímpar, o rodízio distribui a pausa entre todos e ninguém fica de fora.

Posso testar antes de convidar as pessoas?

Sim, e essa é a parte que mais tranquiliza quem organiza pela primeira vez. O Laboratório é um ambiente separado da produção onde você simula a rodada inteira com participantes de teste, treina a equipe e ajusta a configuração. Não consome franquia de eventos e nada chega a quem você convidou.

Como funciona o pagamento e posso cancelar?

Assinatura mensal ou semestral, sem fidelidade e sem multa. Você cancela pela própria conta quando quiser e mantém o acesso até o fim do período já pago. Os valores e as condições estão em planos e preços.

Já fazemos rodada presencial. Isso substitui?

Não precisa substituir. A rodada online cabe entre as edições presenciais, com custo e preparo muito menores, e alcança o associado que não consegue sair da empresa. Dá para usar as duas: a presencial para o grande encontro do ano, a online para manter a agenda de negócios entre um encontro e outro.

O associado paga para participar?

A rodada é da associação, e quem ela convida se inscreve pelo link dela. Para cada empresa, a primeira rodada é cortesia da plataforma, só com o CNPJ ativo. Como fica nas rodadas seguintes depende do formato que a associação escolher, e isso a gente mostra na conversa de 20 minutos.

A associação ganha uma página própria?

Sim, pelo Programa de Parceiros: a página da sua organização na plataforma, com as rodadas que vocês organizam, e um kit de divulgação pronto para newsletter, redes sociais e WhatsApp.

E entre uma rodada e outra, como manter o associado ativo?

Com o Plano Associado, a entidade oferece a cada associado o plano Membro da plataforma, com o Radar Comercial, e acompanha a atividade da base num painel com números agregados, sem ver o conteúdo de ninguém.

Próximo passo

Vinte minutos para ver a sua associação gerando negócio para a base.

Uma conversa por vídeo. A gente mostra o Laboratório funcionando, você monta uma rodada de teste com a marca da sua associação e decide depois, sem cartão e sem cadastro.

Sem tempo para uma call agora?Mande sua dúvida no WhatsApp (abre o WhatsApp)e respondemos por lá.

Ferramentas para a diretoria e para os associados

Gratuitas e sem cadastro: simule uma rodada para apresentar à diretoria, compare o custo de uma reunião qualificada em cada canal e indique aos associados o gerador de apresentação, para chegarem preparados à primeira conversa.