Feira, SDR, anúncios ou rodada de negócios: quanto custa, de verdade, cada reunião qualificada, contando o seu tempo. Com os números da sua empresa.
Exemplo com os valores padrão
Custo de uma reunião qualificada. Troque pelos números da sua empresa logo abaixo.
Custo por reunião: comparativo
22 de outubro de 2026
Plano mensal e rodadas por mês do plano Participante Mensal, conforme o catálogo atual da plataforma. Reuniões por rodada é uma estimativa.
Uma feira custa 21 vezes mais por reunião que uma rodada de negócios, considerando o seu tempo.
Compara o custo de chegar a uma reunião, não de fechar um negócio. Cada canal tem um papel diferente; o seu tempo entra na conta da feira (8 horas por dia fora) e da rodada.
| Canal | Custo total | Reuniões |
|---|---|---|
| Feira ou evento presencialpor evento | R$ 6.900,00 | 8 |
| Prospecção fria com SDRpor mês | R$ 4.500,00 | 10 |
| Anúnciospor mês | R$ 2.000,00 | 6 |
| Rodada de negócios onlinepor mês | R$ 949,90 | 24 |
Premissas
Hora: R$ 150,00. Feira: inscrição R$ 3.000,00, viagem R$ 1.500,00, 2 dias, 8 reuniões. SDR: R$ 4.500,00 por mês, 10 reuniões. Anúncios: R$ 2.000,00 por mês, 6 reuniões. Rodada: plano R$ 49,90, 2 rodadas de 3 horas, 12 reuniões por rodada (estimativa).
Próximo passo: saber quanto custa cada reunião é metade da conta. A outra metade é cobrar um preço que pague esse custo e ainda deixe lucro.
Calcular meu preço de vendaFaça as suas primeiras reuniões de graça: a primeira rodada é por nossa conta
A primeira rodada de negócios da sua empresa é por nossa conta, só com o CNPJ. Escolha uma rodada aberta e informe o CNPJ na página dela.
Sua primeira rodada é por nossa conta. Escolha uma rodada aberta e informe o CNPJ da empresa: rodadadenegocios.org/eventos
Refaça a conta com outros números em rodadadenegocios.org/ferramentas/calculadora-custo-por-reuniao
A calculadora compara o custo de chegar a uma reunião, não de fechar um negócio. Nenhum canal é ruim: cada um serve a um momento da empresa.
A feira coloca o seu produto na frente de muita gente em poucos dias, e isso tem valor: dá para mostrar, tocar, demonstrar. O custo, porém, vai além do estande. Somam-se a viagem, a hospedagem e, principalmente, os dias que o dono passa fora da empresa. Numa feira de dois dias, oito reuniões realmente qualificadas já é um bom resultado; o resto são cartões trocados que raramente viram conversa.
Um SDR, o profissional que liga e manda mensagens para agendar reuniões, trabalha uma lista definida com disciplina. Funciona quando a empresa sabe exatamente quem quer alcançar e tem volume para manter a pessoa ocupada. O custo é fixo: salário e encargos todo mês, com resultado que leva alguns meses para aparecer, enquanto o SDR aprende o produto.
O anúncio alcança quem já está procurando o que você vende, e escala rápido. Para vendas entre empresas, o desafio é a qualificação: muitos contatos chegam sem orçamento, sem urgência ou sem poder de decisão. O custo por reunião depende de quantos leads viram conversa de verdade, número que costuma ser menor do que o painel do anúncio sugere.
Numa rodada de negócios online, a plataforma organiza reuniões curtas por videochamada entre empresas que declararam o que oferecem e o que procuram. Em poucas horas, sem sair do escritório, você conversa com várias empresas escolhidas pela afinidade. O custo é o plano mensal mais o tempo das rodadas. Não substitui os outros canais: é a forma mais barata de ter muitas primeiras conversas.
Porque a reunião é o que cada canal entrega de forma comparável. Quantas reuniões viram cliente depende do seu produto, do seu preço e de como você conduz a conversa, e isso vale para qualquer canal. A calculadora mostra quanto custa chegar à mesa; o que acontece depois é com você.
Porque é o recurso mais caro de uma pequena empresa. Dois dias numa feira são dois dias sem atender clientes, sem vender e sem cuidar da operação. Ignorar o tempo faz canais presenciais parecerem mais baratos do que são.
São referências para começar, não médias de mercado. Troque pelos números da sua empresa: o valor da sua hora, quanto custou a última feira, quantas reuniões ela rendeu. O resultado só vale para você com os seus números.
É uma estimativa: depende de quantas empresas participam e do tempo de cada reunião. Ajuste para o que você espera. O preço do plano vem do catálogo atual da plataforma.
Não. Cada canal tem um papel: a feira mostra o produto ao vivo, o anúncio traz quem já está procurando, o SDR trabalha uma lista definida. A rodada é o jeito mais barato de ter muitas primeiras conversas qualificadas em pouco tempo, e costuma funcionar melhor junto com os outros.
Pode. Preencha com os números da empresa ou da associação e use Imprimir ou salvar em PDF: sai um comparativo de uma página, com a tabela e as premissas, pronto para levar à reunião.
A primeira rodada de negócios da sua empresa é por nossa conta, só com o CNPJ. Veja na prática quantas reuniões ela rende.