Pular para o conteúdo
Ferramenta gratuita com IA

A proposta que o cliente lê até o fim

Conte o problema que o cliente trouxe, o que você vai entregar, o preço e o prazo. A proposta sai em uma página, nos seis blocos que levam à decisão, pronta para editar, salvar em PDF ou mandar por link.

Uma página A4Sem cadastroEditável na telaLink com aviso de abertura (com conta)
Montar minha proposta

Estoque Fácil Sistemas

Proposta comercial

Controle de estoque das duas lojas em um sistema só

  1. 1Contexto
  2. 2Solução
  3. 3Entregáveis
  4. 4Investimento
  5. 5Prazo
  6. 6Próximo passo
Seis blocos fixos, uma página, o preço sempre à vista. Exemplo com empresa fictícia.

Como fazer uma proposta comercial que o cliente lê

Uma proposta comercial é o documento que transforma uma boa conversa em decisão. Ela diz ao cliente o que você entendeu do problema dele, o que vai entregar, quanto custa, em quanto tempo e o que ele precisa fazer para começar. Quando alguma dessas respostas falta, a decisão para, e a proposta fica esquecida na caixa de entrada.

A estrutura que funciona tem seis blocos, sempre na mesma ordem. Comece pelo contexto, contado com as palavras que o cliente usou na reunião: quem se reconhece na primeira frase lê o resto. Depois venha a solução, em duas ou três frases, e a lista do que será entregue, item por item. Em seguida, o investimento com as condições de pagamento, o prazo e um único próximo passo, com data.

Repare no que não entra: a história da empresa, a missão, a lista de clientes, os adjetivos. Não é que não importem. É que não ajudam o cliente a decidir, e cada parágrafo que não ajuda empurra para longe o preço e o prazo, que são o que ele procura primeiro. Se ele quiser saber mais sobre você, vai perguntar, e essa pergunta já é um bom sinal.

Por que uma página só

Em pequenas e médias empresas, quem decide a compra costuma ser o dono ou um sócio, que lê entre uma reunião e outra, muitas vezes no celular. Uma proposta longa fica para depois, e depois vira nunca. Uma página obriga a cortar o que não leva à decisão, pode ser lida em poucos minutos e repassada ao sócio ou ao financeiro sem explicação. Detalhes técnicos, contrato e portfólio podem ir como anexo: a proposta é a decisão, o anexo é a referência.

O gerador acima segue essas regras: escreve até 350 palavras, mantém o preço exatamente como você informou, nunca troca por "sob consulta" e fecha com um pedido só. Se você ainda não sabe quanto cobrar, comece pela calculadora de precificação; o preço sugerido vem para cá com um clique. Quem organiza os contatos no Planner de Follow-up cria a proposta direto do cartão, com o nome do cliente e o que ele procura já preenchidos, e o cartão passa para a coluna Proposta quando o link é criado.

Os seis blocos de uma boa proposta

  1. 1Contexto

    O problema, nas palavras do cliente. Se ele se reconhece na primeira frase, lê o resto.

  2. 2Solução

    Como você resolve aquele problema, em duas ou três frases. Sem a história da empresa.

  3. 3Entregáveis

    O que o cliente recebe, item por item. É o que evita a discussão de escopo depois.

  4. 4Investimento

    O preço e as condições de pagamento, por escrito e à vista. Nunca "sob consulta".

  5. 5Prazo

    Quando começa e quando termina, ou em quanto tempo sai cada entrega.

  6. 6Próximo passo

    Uma ação só, com data: dar o de acordo, assinar, marcar a reunião de início.

Exemplo de proposta comercial de 1 página

Uma proposta completa, no formato que o gerador entrega. A empresa e a cliente são fictícias: uma pequena empresa de sistemas propõe organizar o estoque de duas lojas de autopeças.

  • O contexto repete o que a cliente contou, com o detalhe do sábado perdido no inventário.
  • Os entregáveis são coisas que ela consegue conferir: instalação, leitores, treinamento, suporte.
  • O investimento mostra implantação e mensalidade, com as parcelas, sem letra miúda.
  • O próximo passo é um só e tem data.

Veja também os modelos por tipo de venda:

Estoque Fácil Sistemas

Proposta comercial

Para: Renata Siqueira, da Siqueira Autopeças

Controle de estoque das duas lojas em um sistema só

1Contexto

Hoje as duas lojas da Siqueira Autopeças controlam o estoque em planilhas separadas. Como você contou, é comum vender uma peça que já acabou e só descobrir na hora de separar o pedido, e o inventário do fim do mês toma um sábado inteiro da equipe.

2Solução

Vamos implantar o Estoque Fácil nas duas lojas, com o cadastro das peças importado das planilhas atuais e leitura por código de barras no balcão. O estoque baixa a cada venda, e cada loja vê o saldo da outra antes de prometer a peça ao cliente.

3Entregáveis

  • Importação e revisão do cadastro de peças das duas planilhas
  • Instalação nos quatro computadores de balcão e no escritório
  • Dois leitores de código de barras configurados
  • Treinamento de duas horas para a equipe de cada loja
  • Suporte por WhatsApp em horário comercial nos primeiros 60 dias

4Investimento

Implantação de R$ 3.900, em duas parcelas de R$ 1.950 (na assinatura e na entrega). Mensalidade de R$ 390 pelas duas lojas a partir do segundo mês, sem fidelidade.

5Prazo

Três semanas a partir da aprovação: a primeira para o cadastro, a segunda para instalação e treinamento, a terceira com as duas lojas já usando o sistema.

6Próximo passo

Se fizer sentido, responda este e-mail com o seu de acordo até o dia 30. Assim a importação do cadastro começa na semana seguinte.

Erros comuns em propostas comerciais

Os seis que mais atrasam uma resposta. Quase todos têm a mesma origem: escrever a proposta pensando em quem vende, e não em quem precisa decidir.

Começar falando de você

Missão, história e prêmios no primeiro parágrafo. O cliente quer saber primeiro se você entendeu o problema dele.

Esconder o preço

"Sob consulta" ou o valor perdido no fim do documento viram mais uma troca de e-mails, quando não viram silêncio.

Escopo vago

"Consultoria completa" não diz o que será entregue. Liste os itens: quem lê precisa saber o que vai receber.

Vários pedidos no fim

Ligar, agendar, conhecer o portfólio e seguir nas redes: com quatro pedidos, o cliente não faz nenhum.

Adjetivo no lugar de fato

Excelência e soluções inovadoras não dizem nada. Diga o que faz, em quanto tempo e por quanto.

Mandar e esperar

Proposta sem data de resposta fica para depois. Combine o próximo passo e faça o follow-up no dia combinado.

O último erro é o mais caro: a proposta enviada sem retorno combinado. Depois de mandar, use o gerador de mensagem de follow-up para retomar a conversa no dia certo, com uma mensagem que cita a proposta e faz um pedido só.

Modelos de proposta comercial por tipo de venda

A estrutura é a mesma; o que pesa na decisão muda. Cada modelo traz um exemplo completo, com empresa fictícia, e o que não pode faltar naquele tipo de proposta.

Perguntas frequentes

Como fazer uma proposta comercial simples?

Escreva seis blocos curtos, nesta ordem: o problema do cliente, como você resolve, o que vai entregar, quanto custa, em quanto tempo e qual é o próximo passo. Se couber em uma página, está no tamanho certo.

O que não pode faltar numa proposta comercial?

Preço, prazo, a lista do que será entregue e um próximo passo com data. Sem qualquer um deles, o cliente precisa voltar a perguntar, e a decisão fica para depois.

Proposta comercial precisa ter só uma página?

Não é regra, mas ajuda muito. Quem decide numa pequena ou média empresa costuma ler entre uma reunião e outra. Detalhes técnicos, contrato e portfólio podem ir como anexo; a proposta é a parte que leva à decisão.

Posso escrever "preço sob consulta"?

Na proposta, não. Ela existe justamente para dizer quanto custa. O gerador mantém o preço exatamente como você informou e nunca troca por "sob consulta".

Como salvo a proposta em PDF?

Clique em "Imprimir ou salvar em PDF" e escolha "Salvar como PDF" no destino da impressão. A proposta sai numa folha A4, com o nome da sua empresa em destaque no topo.

Como funciona o link para o cliente?

Com uma conta grátis, você cria um link que vale 30 dias. Ele mostra só a proposta, sem nenhum outro dado seu, e registra quando o cliente abriu, sem rastreamento de terceiros. As suas próprias visitas ao link não contam.

Preciso me cadastrar para usar?

Não. A proposta aparece na tela sem cadastro, até 3 por hora. Com uma conta grátis, você gera mais propostas por hora, cria o link para o cliente e acompanha o histórico das propostas enviadas.

O que acontece com o que eu digito?

O texto vai para o serviço de inteligência artificial que escreve a proposta e não fica guardado. Só quando você cria um link a proposta é guardada na sua conta, para o cliente conseguir abrir.

Precisa de mais gente para mandar proposta?

Numa rodada de negócios online você tem várias reuniões curtas numa tarde, com empresas que procuram o que você oferece. A primeira rodada da sua empresa é por nossa conta, só com o CNPJ.

Continue por aqui