Feria, SDR, anuncios o rueda de negocios: cuánto cuesta de verdad cada reunión calificada, contando tu tiempo. Con los números de tu empresa.
Ejemplo con los valores predeterminados
Costo de una reunión calificada. Cámbialo por los números de tu empresa aquí abajo.
Costo por reunión: comparativo
22 de octubre de 2026
Plan mensual y ruedas por mes del plan Participante Mensual, según el catálogo actual de la plataforma. Las reuniones por rueda son una estimación.
Una feria cuesta 21 veces más por reunión que una rueda de negocios, contando tu tiempo.
Compara el costo de llegar a una reunión, no de cerrar un negocio. Cada canal tiene un papel distinto; tu tiempo entra en la cuenta de la feria (8 horas por día fuera) y de la rueda.
| Canal | Costo total | Reuniones |
|---|---|---|
| Feria o evento presencialpor evento | 6900,00 BRL | 8 |
| Prospección en frío con SDRpor mes | 4500,00 BRL | 10 |
| Anunciospor mes | 2000,00 BRL | 6 |
| Rueda de negocios en líneapor mes | 949,90 BRL | 24 |
Supuestos
Hora: 150,00 BRL. Feria: inscripción 3000,00 BRL, viaje 1500,00 BRL, 2 días, 8 reuniones. SDR: 4500,00 BRL por mes, 10 reuniones. Anuncios: 2000,00 BRL por mes, 6 reuniones. Rueda: plan 49,90 BRL, 2 ruedas de 3 horas, 12 reuniones por rueda (estimación).
Próximo paso: saber cuánto cuesta cada reunión es la mitad de la cuenta. La otra mitad es cobrar un precio que pague ese costo y aún deje ganancia.
Calcular mi precio de ventaTen tus primeras reuniones gratis: la primera rueda corre por nuestra cuenta
La primera rueda de negocios de tu empresa corre por nuestra cuenta, solo con el CNPJ (registro fiscal de empresas de Brasil). Elige una rueda abierta e ingresa el CNPJ en su página.
Tu primera rueda corre por nuestra cuenta. Elige una rueda abierta e ingresa el CNPJ de la empresa: rodadadenegocios.org/es/eventos
Rehaz la cuenta con otros números en rodadadenegocios.org/es/ferramentas/calculadora-custo-por-reuniao
La calculadora compara el costo de llegar a una reunión, no de cerrar un negocio. Ningún canal es malo: cada uno sirve para un momento de la empresa.
La feria pone tu producto frente a mucha gente en pocos días, y eso tiene valor: se puede mostrar, tocar, demostrar. Pero el costo va más allá del stand. Se suman el viaje, el hospedaje y, sobre todo, los días que el dueño pasa fuera de la empresa. En una feria de dos días, ocho reuniones realmente calificadas ya son un buen resultado; el resto son tarjetas intercambiadas que rara vez se convierten en conversación.
Un SDR, el profesional que llama y envía mensajes para agendar reuniones, trabaja una lista definida con disciplina. Funciona cuando la empresa sabe exactamente a quién quiere llegar y tiene volumen para mantener ocupada a esa persona. El costo es fijo: salario y cargas sociales todos los meses, con resultados que tardan algunos meses en aparecer mientras el SDR aprende el producto.
El anuncio llega a quien ya está buscando lo que vendes, y escala rápido. En las ventas entre empresas, el desafío es la calificación: muchos contactos llegan sin presupuesto, sin urgencia o sin poder de decisión. El costo por reunión depende de cuántos leads se convierten en una conversación de verdad, un número que suele ser menor de lo que sugiere el panel del anuncio.
En una rueda de negocios en línea, la plataforma organiza reuniones cortas por videollamada entre empresas que declararon lo que ofrecen y lo que buscan. En pocas horas, sin salir de la oficina, conversas con varias empresas elegidas por afinidad. El costo es el plan mensual más el tiempo de las ruedas. No reemplaza a los otros canales: es la forma más barata de tener muchas primeras conversaciones.
Porque la reunión es lo que cada canal entrega de forma comparable. Cuántas reuniones se convierten en clientes depende de tu producto, de tu precio y de cómo conduces la conversación, y eso vale para cualquier canal. La calculadora muestra cuánto cuesta llegar a la mesa; lo que pasa después depende de ti.
Porque es el recurso más caro de una pequeña empresa. Dos días en una feria son dos días sin atender clientes, sin vender y sin cuidar la operación. Ignorar el tiempo hace que los canales presenciales parezcan más baratos de lo que son.
Son referencias para empezar, no promedios del mercado. Cámbialos por los números de tu empresa: lo que vale tu hora, cuánto costó la última feria, cuántas reuniones te dio. El resultado solo vale para ti con tus propios números.
Es una estimación: depende de cuántas empresas participan y de la duración de cada reunión. Ajústalo a lo que esperas. El precio del plan viene del catálogo actual de la plataforma.
No. Cada canal tiene su papel: la feria muestra el producto en vivo, el anuncio atrae a quien ya está buscando, el SDR trabaja una lista definida. La rueda es la forma más barata de tener muchas primeras conversaciones calificadas en poco tiempo, y suele funcionar mejor junto con los demás.
Sí. Complétala con los números de la empresa o de la asociación y usa Imprimir o guardar en PDF: obtienes un comparativo de una página, con la tabla y los supuestos, listo para llevar a la reunión.
La primera rueda de negocios de tu empresa corre por nuestra cuenta, solo con el CNPJ (registro fiscal de empresas de Brasil). Comprueba en la práctica cuántas reuniones te da.