Imagine, como exemplo, a dona de uma pequena empresa de manutenção predial em Curitiba que atende escritórios e condomínios comerciais. No último mês, ela se inscreveu em alguns eventos de networking online: assistiu a uma palestra sobre vendas e entrou numa sala aberta com empresários da região. Saiu com anotações boas, alguns nomes no LinkedIn e nenhuma conversa marcada. Antes de escolher o próximo, ela faz o diagnóstico de networking e percebe que o problema não estava nos eventos, e sim na falta de um objetivo para cada um. Este guia mostra para que serve cada formato de evento de networking online, como escolher, como se comportar em cada um e o que medir depois, para que o seu tempo renda.
Os formatos e para que serve cada um
"Evento de networking online" é um nome que cobre coisas bem diferentes. Quase todos se encaixam em um de três formatos, e cada um foi pensado para um resultado. Boa parte do tempo perdido vem de entrar num formato esperando o resultado de outro.
Palestra ou webinar
Uma pessoa ou um painel fala, e o público assiste, com espaço para perguntas no chat. Serve para aprender, entender um tema do setor e conhecer quem organiza. O contato entre participantes é pequeno, porque a atenção está em quem fala, e isso faz parte do formato. É a escolha certa quando o seu objetivo é conhecimento ou quando você quer se aproximar de uma entidade, de um palestrante ou de uma comunidade.
Sala aberta
Os participantes entram numa videochamada em grupo, às vezes divididos em salas menores, e conversam livremente ou em torno de um tema. Serve para conhecer gente nova de forma leve, sentir o clima de uma comunidade e treinar a sua apresentação. Quem fala com quem depende do acaso e da iniciativa de cada um, o que tem um lado bom: você pode encontrar alguém que nunca teria procurado.
Rodada de negócios
As conversas são um a um, por videochamada, com tempo fixo, num evento com dia e hora marcados. Cada empresa descreve no perfil o que oferece e o que procura, e na hora a plataforma forma as duplas entre quem está presente: conversas com quem procura o que você oferece, sem repetir conversa. Serve para abrir relações comerciais com empresas que você ainda não conhece. O guia de networking empresarial explica por que uma conversa com motivo claro costuma render mais do que uma lista longa de nomes.
Os formatos lado a lado
A tabela resume o que muda de um formato para outro. Nenhum é melhor em tudo: cada um responde a uma necessidade diferente.
| Critério | Palestra ou webinar | Sala aberta | Rodada de negócios |
|---|---|---|---|
| Para que serve | Aprender e conhecer quem organiza | Conhecer gente nova e sentir a comunidade | Abrir conversas comerciais com empresas novas |
| Como o contato acontece | Pelo chat ou depois, por iniciativa sua | Por acaso, na sala em que você cair | Formado na hora, pelo perfil de cada empresa |
| Quanto você fala | Pouco, em perguntas | O quanto tiver iniciativa | Metade de cada conversa |
| Preparação | Uma boa pergunta para o chat | Uma apresentação curta e leve | Perfil claro, pitch curto e câmera testada |
| O que você leva | Conhecimento e alguns nomes | Contatos soltos para retomar | Contatos de quem também marcou interesse |
| Melhor momento | Quando o objetivo é entender um tema | Quando você quer ampliar a rede sem pressa | Quando você precisa de conversas novas com quem compra ou vende |
Como escolher o evento certo
Antes de se inscrever, responda a três perguntas. Elas levam poucos minutos e evitam boa parte das tardes perdidas.
Qual é o seu objetivo agora
Escreva numa frase o que você quer daquele evento. "Entender a nova regra de licitação" pede uma palestra. "Conhecer empresários da minha cidade" pede uma sala aberta ou um grupo que se encontra com frequência. "Falar com compradores de outros estados" pede uma rodada. Se você não consegue escrever a frase, talvez não seja hora de ir a evento nenhum, e sim de definir para quem você vende.
Quem vai estar lá
Leia a descrição e veja quem organiza, para que público e de qual setor. Um evento muito bom para startups de tecnologia pode não ter nenhum comprador de manutenção predial. Se a página não diz quem participa, pergunte ao organizador antes de reservar a tarde.
O que acontece depois
Veja como os contatos ficam com você ao fim do evento. Na palestra, quase sempre depende de você procurar as pessoas. Na sala aberta, de pedir o contato na hora. Na rodada da plataforma, os contatos só são trocados quando os dois lados marcam interesse. Se o que você precisa é de um encontro que se repete com as mesmas pessoas, o artigo sobre grupos de networking empresarial mostra como funcionam os clubes e grupos com encontros regulares. E se a dúvida é entre um evento online e uma feira presencial, o comparativo entre rodada de negócios online ou feira ajuda a decidir.
A preparação que cabe numa tarde
Evento online parece não pedir preparo, porque basta clicar no link. É justamente aí que muito tempo se perde: você entra sem saber o que dizer, e a conversa fica genérica.
- Uma frase sobre o que você faz e para quem: "Faço manutenção elétrica e hidráulica para escritórios e condomínios comerciais" diz mais do que o nome da empresa.
- Uma frase sobre o que você procura: o tipo de cliente, fornecedor ou parceiro que faria diferença agora.
- Perfil atualizado: nome, empresa e cargo visíveis na tela, e um perfil no LinkedIn ou um site que confirme o que você disse.
- Equipamento testado: câmera na altura dos olhos, fone, luz de frente e conexão estável.
- Horário protegido: agenda bloqueada, celular longe e nenhuma outra janela aberta.
Se o evento é uma rodada e você nunca participou de uma, o simulador de rodada mostra as telas por dentro em menos de um minuto, sem câmera.
Como se comportar em cada formato
Na palestra
Assista com a câmera ligada quando o evento permitir e participe do chat com uma pergunta ou um comentário que mostre o que você faz, sem tom de anúncio. Uma pergunta bem feita faz o palestrante e os outros participantes lembrarem de você. Anote o nome de quem fez comentários interessantes e procure essas pessoas depois, citando o que elas disseram.
Na sala aberta
Apresente-se em poucas frases quando chegar a sua vez, faça perguntas sobre o negócio dos outros e deixe espaço para todos falarem. Evite transformar a sala em vitrine: quem fala só do próprio produto costuma ser lembrado pelo motivo errado. Se uma conversa render, proponha continuar em outro momento, só vocês dois, e combine o contato ali mesmo.
Na rodada
Comece pela pergunta, não pelo catálogo. Pergunte o que a outra empresa procura, conte em poucas frases o que você faz e veja se há encaixe. Respeite o tempo: a troca de sala é automática, então guarde os detalhes para uma próxima conversa, se houver interesse dos dois lados. Ao fim de cada conversa, marque com honestidade se quer continuar. Marcar interesse em todas só enche a sua lista de contatos que não vão andar.
Depois do evento: onde o resultado aparece
Boa parte do valor de um evento de networking online aparece nos dias seguintes. Uma conversa boa que não é retomada some na agenda da semana.
- No mesmo dia: anote com quem falou, o que foi dito e qual é o próximo passo de cada conversa.
- Em até 48 horas: mande uma mensagem curta que retome algo específico da conversa e proponha um passo concreto.
- Para quem não era o seu cliente: agradeça e, se fizer sentido, indique alguém da sua rede. Isso também constrói relação.
O guia de follow-up depois de uma reunião de negócios mostra quando escrever e o que dizer em cada caso.
O que medir
Sem registro, cada evento parece ter valido a pena ou ter sido perda de tempo conforme o humor do dia. Uma planilha simples resolve. Para cada evento, anote:
- Tempo investido: as horas do evento e as da preparação.
- Conversas com quem interessa: não os nomes que você viu na tela, e sim as conversas com quem pode comprar de você, vender para você ou indicar você.
- Próximos passos combinados: reunião, envio de proposta, visita, apresentação a outra pessoa.
- O que virou negócio: semanas ou meses depois, volte à planilha e marque o que se transformou em proposta e em venda.
Depois de alguns eventos, compare os formatos pelo que cada um entregou para o seu objetivo, e não pelo total de pessoas presentes. Uma palestra que trouxe uma ideia capaz de mudar a sua proposta valeu o tempo, mesmo sem nenhum contato novo. O artigo sobre como medir o retorno do networking aprofunda esse registro e mostra como ler os números.
Onde começar
Escreva numa frase o seu objetivo para os próximos meses e escolha o formato que responde a ele. Separe uma tarde para preparar a apresentação, testar o equipamento e montar a planilha. Depois do evento, retome as conversas boas em até 48 horas e registre o que cada uma virou. Mais adiante, refaça o diagnóstico para ver o que mudou na sua forma de fazer networking.
A primeira rodada de negócios online da sua empresa é cortesia da plataforma: basta ter o CNPJ ativo, uma vez por CNPJ, e o contato só é trocado quando os dois lados marcam interesse. Veja as próximas rodadas de negócios e escolha uma para experimentar o formato de conversa um a um.